Olá, profissionais de comunicação e marketing e criadores de conteúdo! Hoje vou compartilhar com vocês como eu organizo o meu big calendário editorial aqui do blog e do Instagram através da versão gratuita da Asana, uma ferramenta de planejamento, que eu aprendi a usar quando eu era estagiária, desde então, eu utilizei diversas outras plataformas, mas essa foi a que eu mais gostei!
Muito parecida com o trello, a Asana tem várias formas de visualização além do quadro Kanban, como listas e calendário, que você pode escolher ao criar o projeto, mas dá para ir trocando (já te explico porquê faço isso).
Basicamente, é só criar um projeto com o título “Calendário editorial”, escolher a visualização de calendário e ir criando as tarefas na data que você pretende publicar.
Dentro de cada tarefa dá para atribuir um responsável, caso você tenha uma equipe, criar tags especificando em que rede vai ser publicado, escrever o copy na descrição ou anexar arquivos.
O pulo do gato é que você pode ir trocando o modo de visualização para organizar o fluxo de produção, dentro do mesmo projeto, eu mudei a visualização para quadro e criei as etapas para ir mudando o status conforme eu fosse fazendo o conteúdo, sem bagunçar meu plano editorial.
Além disso, a Asana também possui um aplicativo, que é bem útil para anotar as ideias de conteúdo, consultar o calendário e lembrar você de publicar ou divulgar um conteúdo.
Este conteúdo foi útil para você? Compartilhe ou deixe um comentário. Agora chega de ficar criando planilhas no excel para isso, hein! Work smarter, not harder.
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